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HR該如何系統(tǒng)的設(shè)計(jì)招聘工作體系?
發(fā)布日期:7/31/2018 10:12:02 PM
來源:本站

招聘是一項(xiàng)實(shí)操非常強(qiáng)的工作,雖然有很多書會教你系統(tǒng)的招聘怎么做。但我感覺這些內(nèi)容一來操作性不強(qiáng),二來不具有普遍意義。今天我就從實(shí)踐角度,與大家分享一下,作為HR,如何系統(tǒng)地思考招聘工作,建立一套工作體系。

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招聘體系要落地,我認(rèn)為至少要思考以下這些內(nèi)容,可以簡單歸納為“一個(gè)目標(biāo)、三個(gè)階段、八項(xiàng)工作”。

一個(gè)目標(biāo)

一個(gè)目標(biāo),指工作要服務(wù)“動態(tài)的人力資源規(guī)劃”這一目標(biāo)。

什么叫人力資源規(guī)劃目標(biāo)?很簡單,就是保證人才在數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)方面與企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)動態(tài)匹配。為什么是動態(tài)的呢?是因?yàn)槠髽I(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)總是動態(tài)調(diào)整的,所以人員規(guī)劃也需要及時(shí)調(diào)整,不能死板地禁錮在已經(jīng)制定的年度人員計(jì)劃上。如果你公司的人力資源規(guī)劃,不是由業(yè)務(wù)目標(biāo)規(guī)劃導(dǎo)出的,沒有用人部門、公司高管、HR部門一同論證的過程;那么,不管你用什么方法,充其量只是找用人單位做數(shù)據(jù)收集、裝點(diǎn)門面而已。不能算是有真的人力資源規(guī)劃。

一般來說,成熟公司的人才需求是很穩(wěn)定的:一個(gè)了解公司、經(jīng)驗(yàn)豐富的HRM基本能把握個(gè)八九不離十。做得再細(xì)致點(diǎn),我們可以使用一些諸如三年移動平均的馬爾科夫趨勢法、上年基數(shù)浮動法、定量配額計(jì)算法、回歸運(yùn)算、蒙特卡洛模擬等的定量工具。這些工具雖然我都試過,他能幫助人力資源報(bào)告有更多的量化數(shù)據(jù);但一定要說提高了預(yù)測精度,我的回答是呵呵噠。

但對于新設(shè)機(jī)構(gòu)、年度業(yè)務(wù)目標(biāo)有重大變化,或者是新開辟業(yè)務(wù)模塊等情況,HR總監(jiān)就需要與業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)多多溝通,借助專家論證delphi預(yù)測、行業(yè)標(biāo)桿、沙盤演練等工具,反復(fù)論證人員需求的合理性。

重要的話說三遍,人的規(guī)劃要關(guān)聯(lián)動態(tài)業(yè)務(wù)目標(biāo)。。人的規(guī)劃要關(guān)聯(lián)動態(tài)業(yè)務(wù)目標(biāo)。。人的規(guī)劃要關(guān)聯(lián)動態(tài)業(yè)務(wù)目標(biāo)。。

我們說,人力資源規(guī)劃是招聘工作體系設(shè)計(jì)的起點(diǎn),是因?yàn)槿藛T需求的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)自始至終影響著招聘的所有工作。換句話說,我批量招聘和零售招聘肯定不能使用同一個(gè)辦法。招聘體系也是千差萬別。記住“沒有最好,只有最合適”。

三個(gè)階段

接下來,我們進(jìn)入正式的招聘流程。我感覺這項(xiàng)工作至少要分為“事前、事中、事后”三個(gè)階段。

事前:了解企業(yè)人才文化、了解崗位薪酬策略、確定人才真實(shí)需求。

招聘體系如果要在企業(yè)落地且有效,在設(shè)計(jì)前就要從問題的根部來思考:企業(yè)對人才是怎么樣一種理念。這種理念不是來自招聘啟事、企業(yè)官網(wǎng),更不是來自員工日常的口號。比較可靠的信息來源有兩個(gè):

一是來自高級管理層、尤其是老板的用人理念。企業(yè)看中人才綜合素質(zhì),你的素質(zhì)模型中就要多一些學(xué)歷、工作經(jīng)歷,甚至是外貌和談吐等硬性指標(biāo);企業(yè)需要目標(biāo)導(dǎo)向的人,你可以要多考察候選人的歷史業(yè)績、決策的果斷能力等;老板只關(guān)注個(gè)人的業(yè)績,你就不要在任職要求里設(shè)置太高的學(xué)歷門檻。把握不準(zhǔn)用人偏好,就會導(dǎo)致對一個(gè)崗位設(shè)置太多指標(biāo),結(jié)果一個(gè)合適的候選人都沒有。

二是企業(yè)的薪酬策略。我到子公司調(diào)研的時(shí)候,HRM對招聘不利的回復(fù)最多的說法就是薪酬沒有吸引力,我往往會追問一句,你對不同薪酬水平的崗位招聘進(jìn)行流程優(yōu)化了嗎?市場上對于同一類崗位,有公司錨定PM75、就有公司錨定PM25。有的企業(yè)是成本管控型,有的企業(yè)是薪酬領(lǐng)先型的;即使在同一個(gè)企業(yè),針對不同崗位,企業(yè)也會有不同的薪酬策略。薪酬策略的不同,決定著企業(yè)對崗位的重要關(guān)注程度,也直接決定招聘體系設(shè)計(jì)的寬度、深度和精度。對于前者,企業(yè)對市場上人才的吸引力本來就比較弱,HR就不能把面試甄選流程設(shè)計(jì)得太復(fù)雜。

確定人才的真實(shí)需求指的是,對于用人部門需求提交背后的動機(jī)分析。HR工作的內(nèi)容覺得他應(yīng)該永遠(yuǎn)是站在資方一邊的。作為一個(gè)成熟的HR總監(jiān),接到需求的第一件事情不是想著如何去招聘,而是通過調(diào)研分析找到切實(shí)可行的招聘替代方案(諸如短期加班、崗位再設(shè)計(jì)、崗位工作外包等)。

事中:確定招聘標(biāo)準(zhǔn)、招聘渠道、招聘流程及甄選工具。

招聘的標(biāo)準(zhǔn),就是找依據(jù),最常見的是工作分析,包括組織架構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、職務(wù)職級以及基于崗位分析所輸出的職位說明書、素質(zhì)模型等。這里強(qiáng)調(diào)一下與崗位強(qiáng)相關(guān)的組織架構(gòu)里的人,分上下左右,主要還是直接主管。你需要關(guān)注的是企業(yè)在架構(gòu)和分工上的歷史淵源、特色與慣性,以及高層、直接上級的行為習(xí)慣、行事風(fēng)格、性格特色。記得杜拉拉第一部就有類似的橋段,事先考慮候選人的性格特質(zhì)與直接領(lǐng)導(dǎo)的匹配,是一個(gè)資深HR的基本功。

確定招聘渠道是要回答“我們通過什么渠道獲取人才”?要考慮的因素包括,目前雇主品牌建設(shè)水平、崗位的市場情況、招聘小組的人員構(gòu)成、招聘預(yù)算等。

從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展角度來看,渠道應(yīng)該由內(nèi)而外,先考慮內(nèi)部晉升。近年來使用人才回流計(jì)劃的企業(yè)越來越多,一方面是人才市場競爭的激烈程度加劇,另一方面也是企業(yè)老板境界提高的體現(xiàn)。外部渠道,到底是使用內(nèi)推、招聘平臺還是獵頭服務(wù)。根據(jù)企業(yè)具體情況因企而已。企業(yè)如果有一定規(guī)模,校招活動不能放棄。另外,這兩年越來越流行招聘的圈子文化方式。夜跑、公益活動、專業(yè)沙龍,這些都是很好打入目標(biāo)企業(yè)人才圈子的載體。

現(xiàn)代的招聘市場,人才群體的特質(zhì)早就發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變。作為甲方企業(yè),如果不能順應(yīng)這種潮流,以為招聘就是朝南坐,發(fā)發(fā)招聘信息、收收簡歷,無論對企業(yè)還是個(gè)人來說,都是百害無一利。

此外,招聘渠道的有效性,是靠管出來的。定期的數(shù)據(jù)分析,對渠道進(jìn)行優(yōu)勝劣汰是提高工作效率的必要方法。

招聘流程,指的是候選人從簡歷遞交到最終錄用,需要哪些人把關(guān)。設(shè)計(jì)的要點(diǎn),一是要靈活,二是要分工,三是要高效。

靈活指的是,流程設(shè)計(jì)應(yīng)該因崗而異、不能因部門而異,更不能因領(lǐng)導(dǎo)而異。

分工是指,在前期用人標(biāo)準(zhǔn)明確的基礎(chǔ)上,人事把關(guān)匹配性和真實(shí)性,部門把關(guān)專業(yè)性,領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)綜合素質(zhì)。

高效的目的是縮短與候選人的反饋時(shí)間,避免不確定性;內(nèi)容有兩方面:一方面清晰分工必然提高效率,另一方面必須減少冗余流程,相關(guān)人員要勇于擔(dān)責(zé)。

甄選工具可選的有很多,個(gè)人經(jīng)驗(yàn),寧精勿濫。專業(yè)筆試、各種面試流派、情景模擬、評價(jià)中心、各類商數(shù)評測工具,選擇的依據(jù)在于招聘崗位的特性,另外要考慮的是實(shí)施的人力、財(cái)力成本,以及HR的特長。HR可以逐步修理這方面的基本功,試著了解嘗試每種方式,并鉆研其中2-3種。這就好比練各家武功,精通1家好過家家都懂、個(gè)個(gè)不精。老實(shí)說,精通所有武藝的天才,不是說不可能,至少我沒見過。

事后:人才初期留任、招聘效果評估。

人才進(jìn)入公司后,初期留任也是招聘體系的關(guān)鍵組成。一般來說,人才初步入職可以按時(shí)段劃分為三個(gè)階段:

員工入職1-3個(gè)月:入職引導(dǎo),人事部門要關(guān)注如何讓員工了解企業(yè)、適應(yīng)部門、在崗位上開展工作。

員工入職3個(gè)月-6個(gè)月:這個(gè)時(shí)間段是收集員工有價(jià)值建議和意見的最佳時(shí)期,因?yàn)閱T工對企業(yè)已經(jīng)比較熟悉。要利用好他歷年工作經(jīng)驗(yàn)對企業(yè)的促進(jìn)提高作用,達(dá)到鯰魚效果。同時(shí)要注意與個(gè)人的情感溝通,避免員工灰心離職。

入職6個(gè)月以上:這個(gè)時(shí)候的員工產(chǎn)生離職想法往往與部門有關(guān),HR要做的是做好老娘舅,解決個(gè)性化需求和問題。

招聘效果評估的目的在于回答“今后如何提升”。評估主要包括成本和效果兩個(gè)方面。對于招聘成本的評估有許多固定指標(biāo),要注意的是,不要忘了合理地測算隱性成本。招聘效果的測算,主要是在招聘人員數(shù)量、結(jié)構(gòu)評估、到崗率、穩(wěn)定性這幾個(gè)方面,可以適當(dāng)掛鉤新入人員的部門口碑、第一年業(yè)績等數(shù)據(jù)。

招聘效果的提升基礎(chǔ),一方面在于對目前使用渠道的綜合性評估。有些要解決溝通的效率問題;有些則要篩選合作伙伴;另一方面是對工作的反思。從細(xì)節(jié)和效果入手,如何把下一步工作做細(xì)做精。

另外提醒一點(diǎn),招聘體系應(yīng)該也是動態(tài)調(diào)整的,因?yàn)樗请A段性資源匹配企業(yè)需求的過程。只有充分考慮企業(yè)的階段性,充分看清企業(yè)當(dāng)前的預(yù)算和資源,才能真正設(shè)計(jì)出一套匹配企業(yè)實(shí)情的招聘體系。

八項(xiàng)工作

這次就來具體說一下我歸納的八項(xiàng)具體工作。一個(gè)企業(yè)招聘工作成效如何,其實(shí)就是對這八項(xiàng)工作的重視程度及開展的專業(yè)程度,它們包括:

? 對招聘需求的分析

招聘需求就是明確未來一段時(shí)間對人才數(shù)量、質(zhì)量、素質(zhì)結(jié)構(gòu)的要求。通俗滴說,就是回答:“我們要什么人,多少數(shù)量、什么時(shí)候到崗”。但作為人力資源總監(jiān),我們要聚焦以下幾個(gè)問題:

“企業(yè)需要什么樣的能力”。人的需求背后,其實(shí)是能力需求。當(dāng)一種能力是企業(yè)目前不具備的時(shí)候,一般有兩種情況:有時(shí)候是需要開拓新業(yè)務(wù)、有時(shí)候是目前業(yè)務(wù)的人員需要能級提升。這種招聘需求是尤其需要重視的。

“這種能力需求是長久的嗎”。當(dāng)一個(gè)企業(yè)的招聘需求是自小而上的時(shí)候,人力總監(jiān)有一項(xiàng)重要工作就是做壞人、砍需求,維護(hù)企業(yè)人力成本水平??车臉?biāo)準(zhǔn):短期需求,按順序考慮職能再分工、加班、業(yè)務(wù)外包等多種形式來滿足。中長期需求,不符合組織架構(gòu)、編制的,也要砍掉。

“這種能力從何而來”。這里還是在考慮需求的必要性。能力的來源就兩種:一種是自我培養(yǎng),還有就是外部引入。個(gè)人以為,內(nèi)部可以培養(yǎng)的,還是要優(yōu)先考慮。

“能力需求貼近業(yè)務(wù)現(xiàn)狀嗎”。前段部門業(yè)績完不成,找HR背鍋的比比皆是。最常見的手段就是提出一個(gè)不切實(shí)際的要求。最夸張的比如零起點(diǎn)的新業(yè)務(wù),要求BAT公司的人員薪酬自砍一半來加盟。碰到這種的,就要不客氣懟回去,有理有據(jù)。但有些具體情況很復(fù)雜,這就需要人力資源總監(jiān)的智慧。

? 對崗位及勝任素質(zhì)分析

需求批準(zhǔn)后,就要進(jìn)入正式招聘流程。崗位說明書一定要有,辦法有很多。有些企業(yè)管理比較薄弱,需要HR多和部門喝喝茶,協(xié)助部門把JD從思路層面整理出來。

有了JD后,專業(yè)的招聘HR還會找部門一同歸納一些勝任素質(zhì)指標(biāo)。這個(gè)指標(biāo),有些是崗位通用的、有些設(shè)計(jì)到企業(yè)文化、還有一些牽涉到部門或者直接領(lǐng)導(dǎo)的具體管理風(fēng)格和想法。

中國現(xiàn)狀,大部分企業(yè)招聘中,勝任素質(zhì)是欠缺的,有些甚至連JD都沒有,活也能做。人力資源總監(jiān)就需要有豐富的招聘經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)理解。有經(jīng)驗(yàn)的招聘HR,雖然東西沒落在紙上、實(shí)際心里已經(jīng)或多或少地有一些標(biāo)準(zhǔn);其他的情況,尤其是大公司,HR對部門不熟悉的,效果是純粹靠運(yùn)氣。

? 對招聘渠道的管理

這里主要包括對渠道的建立、維護(hù)及選擇。如果你的招聘渠道還僅僅是平臺、獵頭、學(xué)校,你可能會發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題:要滿足企業(yè)的用人需求,越來越難:平臺的簡歷質(zhì)量越來越差,回應(yīng)越來越慢;獵頭的費(fèi)用居高不下,魚龍混雜。

招聘渠道管理系統(tǒng)應(yīng)該像一張有效、快速的網(wǎng)。新時(shí)代對于組建招聘網(wǎng)絡(luò)要有新思路,首先就是要想辦法拿到目標(biāo)類人群的聯(lián)系方式或者加群,手段很多:比如人才回流、內(nèi)推計(jì)劃、定點(diǎn)機(jī)構(gòu)學(xué)校合作、行業(yè)沙龍、主題活動等等。有些媒介需要一些時(shí)間沉淀、但是后期效果很不錯(cuò)。所以,招聘HR也要轉(zhuǎn)型,除了需要專業(yè),時(shí)代呼喚你們get活動組織技能。

此外,在招聘低谷期,記得花些時(shí)間做一下,重點(diǎn)崗位在競爭對手企業(yè)的候選人mapping。還有內(nèi)部的人才梯隊(duì)建設(shè)。招聘渠道就像煲湯,平時(shí)不維護(hù),到想喝的時(shí)候就不好喝了。維護(hù)的手段很多,請聯(lián)系人參加活動啊、相互點(diǎn)贊啊、參與互動啊。如何把手上的資源科學(xué)的維持起來很重要。既要保鮮,也要在投入精力中找平衡。那么,這還牽涉到招聘團(tuán)隊(duì)內(nèi)部分工的話題。這里不詳細(xì)展開。

關(guān)于渠道的維護(hù)和選擇,還要建立在對供應(yīng)商成員的更新和后評估基礎(chǔ)上,這個(gè)后續(xù)會再展開。稍提一句,用供應(yīng)商的目的一是為了彌補(bǔ)企業(yè)招聘資源不足,二是彌補(bǔ)人手不足。能力不強(qiáng)的供應(yīng)商,企業(yè)需花費(fèi)的溝通精力成幾何倍數(shù)增長,所以要取舍。

人力資源總監(jiān)對于這方面的工作,我覺得可以把握以下幾點(diǎn):

一是鼓勵(lì)下屬充分去想,評估實(shí)施可能性;

二是努力爭取預(yù)算;

三是建立制度,留住企業(yè)花費(fèi)代價(jià)換取的資源,即資源不能純粹跟人走;

四是提供一些供應(yīng)商渠道;五是面上工作指導(dǎo),把握方向;

六是碰到需要打開局面或者困難的時(shí)候,以身垂范。

七是樹立365天招聘的理念,非繁忙時(shí)段不要讓招聘專員閑著。Mapping、人才梯隊(duì)盤點(diǎn)、評估,一大堆事。

? 人才輔助測評工具使用

這個(gè)是對應(yīng)之前的JD和崗位素質(zhì)模板的。測評工具就是醫(yī)生的儀器,要根據(jù)病人的情況,進(jìn)行不同的選擇;另外,醫(yī)生自身的經(jīng)驗(yàn)和理解也很關(guān)鍵。

人力資源總監(jiān)一要看測評根據(jù)的合適度,二要平衡好使用根據(jù)的數(shù)量和成本間的關(guān)系。

測評工具如果正確使用的話,能夠比較清晰地展現(xiàn)候選人在某一方面的情況或者特質(zhì)。市面上常用的工具基本可分以下三種類型:

商數(shù)能力測評類,包括對候選人智商、情商、逆商等方面的測評。個(gè)人經(jīng)驗(yàn),對于應(yīng)屆生的情商方面,測試的參考效果還是不錯(cuò)的。

性格特質(zhì)測評類,是針對候選人的職業(yè)性格與特質(zhì),進(jìn)而識別候選人的優(yōu)勢、短板、特色,比如MBTI、DISC、職業(yè)色彩心理學(xué)、九型人格等。由于測試結(jié)果可以直接用來對接勝任素質(zhì)模型,所以有一定效果。值得一提的是,要避免結(jié)果的濫用,因?yàn)橹疤徇^,測評結(jié)果只是體現(xiàn)候選人的一個(gè)點(diǎn)。我發(fā)現(xiàn)許多企業(yè),特別是女性HRD特別迷這個(gè),其實(shí)一定程度上損害了雇主形象。

職業(yè)傾向測評類,這類軟件更專業(yè),直接把性格特質(zhì)測試和通用崗位掛借了。個(gè)人感覺,有些聯(lián)系很牽強(qiáng)。要命的是,使用這些工具對使用人的要求比較高;因?yàn)楹蜻x人可能因?yàn)槔斫獾膯栴},輸出結(jié)果不穩(wěn)定。有興趣的,可以試一試,網(wǎng)上免費(fèi)的資源也不少,比如MBTI的升級版、霍蘭德職業(yè)傾向等。

? 人才甄選系統(tǒng)

我認(rèn)為甄選系統(tǒng),就是要回答“候選人如何才可以被最終被錄用”。這里就包括who和how兩個(gè)問題,即“哪些人是決策鏈條上的,用什么工具識別候選人合適不合適”?

這里的甄選工具指的是一些成熟、科學(xué)的方法,可以對候選人的綜合素質(zhì)、個(gè)人技能、性格特性等方面有重點(diǎn)地進(jìn)行評價(jià)、分析和挖掘,當(dāng)然也包括了第四項(xiàng)里面的一些輔助測評工具。選用合適的甄選工具,能有效地提高識別度、降低面試的時(shí)間成本

這里提一下,工具的選擇一方面主要和候選人的情況有關(guān),比如結(jié)構(gòu)化面試、BEI等,更加適合豐富經(jīng)驗(yàn)人士。它的一個(gè)邏輯基礎(chǔ)是,一個(gè)人傾向于使用同樣的方法處理類似的問題。而對于應(yīng)屆生,最好采用情景面試,比如角色扮演、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論啊這些個(gè)。另一方面,面試官的面試專業(yè)技能也影響甄選工具的選擇。比如,結(jié)構(gòu)化面試是最常用的一種面試方法,但它需要對面試官進(jìn)行專門的培訓(xùn)。否則,大家很容易問一些引導(dǎo)性、開放到與崗位無關(guān)的問題。

How的問題解決了,還要事先確定Who來決定。這個(gè)主意和公司組織架構(gòu)有關(guān)系,也和公司授權(quán)模式有關(guān)。總之原則就是,決策鏈盡量短而迅速。

? 組織實(shí)施系統(tǒng)

現(xiàn)在的人才市場其實(shí)行業(yè)競爭還是非常激烈的,特別是在校招等集中招聘階段,所以,“快”往往成為重要成功因素。所以我們要設(shè)置一個(gè)能快速反應(yīng)的招聘操作流程和路線圖。

一般招聘的組織實(shí)施流程最起碼要具備以下四個(gè)部分:簡歷篩選,人員預(yù)約,面試評估,錄用通知。在組織實(shí)施環(huán)節(jié)中最容易出現(xiàn)的問題是,流程反饋時(shí)間過長,我曾聽過一位HR同行向我抱怨其所在公司招聘一個(gè)基層崗位面試流程居然要經(jīng)過6個(gè)人,候選人至少要往企業(yè)跑3次。我想如此這般的企業(yè)在面對激烈的人才爭奪時(shí)是必定會失敗的,所以我們在設(shè)計(jì)招聘的組織實(shí)施系統(tǒng)時(shí),一是要明確用人部門和人力資源部門的分工;二是要統(tǒng)一思想,尤其是公司副總、部門負(fù)責(zé)人,要向他們明確招聘的主體責(zé)任;三是盡量壓縮面試參與人數(shù),縮短面試反饋周期。

? 人才留任系統(tǒng)

專業(yè)的HR都知道企業(yè)的招聘全口徑成本是很大的。所以,“人來了,短期就走”,是HR招聘工作最大的失敗。

對于人力資源總監(jiān)來說,我就不談留人的方法與技巧,而是談?wù)勅绾卧O(shè)置留人的機(jī)制。一般來說,人才留任體系按時(shí)段劃分的話,包含三個(gè)階段:

入職指引階段(員工入職1-3個(gè)月):這個(gè)階段新員工如果走了,我們首先反省人力資源部的工作和責(zé)任。因?yàn)槿耸虏繘]有做到讓員工適應(yīng)企業(yè)、部門與崗位。我們要做好入職培訓(xùn)、安排入職導(dǎo)師或者部門聯(lián)絡(luò)人、安排好作息、辦公物資等。定期關(guān)注下員工個(gè)人的思想動向。

中間反饋階段(員工入職3個(gè)月-1年):這個(gè)時(shí)間段員工要走,原因多在部門。人事部要做的是協(xié)助督查部門與新員工的溝通。這個(gè)階段其實(shí)是收集員工有價(jià)值建議和意見的最佳時(shí)期,因?yàn)榇藭r(shí)員工對于工作業(yè)務(wù)流程已然熟悉,同時(shí)由于還未被公司的氛圍和體制固化所以還有著較大的沖勁;再加之此時(shí)其對公司與前任企業(yè)之間的對比及差異感較為明顯,能夠較為客觀的判斷現(xiàn)有公司業(yè)務(wù)流程的優(yōu)勢與不足。所以我們盡量建立部門與新員工的溝通制度和體系。在反饋階段的留任重點(diǎn)是關(guān)注員工的改善建議和意見并及時(shí)作出回復(fù)。如果部門對新員工有更多期待,也要及時(shí)告知并后續(xù)跟進(jìn)。避免部門在第一個(gè)考核年度結(jié)束時(shí),一下子集中爆發(fā)對候選人的不滿。

后期跟進(jìn)階段(入職1年以上):這個(gè)時(shí)候我們要做的是定期對人員進(jìn)行溝通回訪,了解其個(gè)性化需求和問題。

? 招聘效果評估系統(tǒng)

無論是開展招聘活動、渠道維護(hù)、組織測評等都是需要花費(fèi)大量精力的,所以攤子不是鋪的越大,效果就越好。評估系統(tǒng)就是告訴我們,哪些地方是值得投入精力、繼續(xù)做強(qiáng)的。衡量的標(biāo)準(zhǔn)就是招聘的投資回報(bào)率,指標(biāo)有效果方面的、也有成本方面的。

招聘效果評估系統(tǒng)一般包括以下三個(gè)部分:

招聘成本效益評估,即總成本及人均成本,一般包括招聘成員人工成本、招聘渠道費(fèi)用、招聘宣傳費(fèi)用、差旅支出。主要以同比、環(huán)比的方式呈現(xiàn)。

招聘數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)評估,具體體現(xiàn)在年度招聘到崗的人數(shù)及達(dá)成率,到崗人員的流失率,不同類別的到崗人員占比等。

招聘方法成效評估,主要是從招聘的各種渠道進(jìn)行人員達(dá)成情況及費(fèi)用支出的分析。

除了以上三方面的評估,對企業(yè)而言,最終要的評估是招聘的投資回報(bào)率,然而由于企業(yè)對人才的投入比較好量化,而人才對企業(yè)的貢獻(xiàn)卻很難量化尤其是一些非業(yè)務(wù)類的崗位,所以對于招聘的投資回報(bào)率的評估還處在摸索階段,大家可以自行結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行探索。

結(jié)語

我對招聘的定義:招聘就是階段性的資源匹配?!半A段性”、“資源”、“匹配”,這三個(gè)關(guān)鍵詞很重要,是招聘工作的核心,也是我們在設(shè)計(jì)一套接地氣的招聘體系必須要考慮的三大核心要素。

只有充分考慮企業(yè)及其人力資源管理所處的階段性,充分看清企業(yè)及其人力資源管理所投入的預(yù)算和資源,才能真正設(shè)計(jì)出一套匹配企業(yè)實(shí)情的招聘體系。