實(shí)務(wù)中，一些用人單位在員工入職時(shí)未與員工訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，員工入職后，用人單位意識(shí)到可能存在法律風(fēng)險(xiǎn)，找員工要求訂立勞動(dòng)合同，如果員工拒絕簽訂或借故拖延，用人單位如何處理?下面分兩種情況來(lái)分析：
一、用工之日起一個(gè)月內(nèi)，員工不訂勞動(dòng)合同怎么辦?
勞動(dòng)合同法實(shí)施條例第五條規(guī)定，自用工之日起一個(gè)月內(nèi)，經(jīng)用人單位書(shū)面通知后，勞動(dòng)者不與用人單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系，無(wú)需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動(dòng)者支付其實(shí)際工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬。
法律明確了用人單位有權(quán)終止勞動(dòng)關(guān)系。
所以，為保險(xiǎn)起見(jiàn)，員工入職后如果拒簽勞動(dòng)合同，建議用人單位在一個(gè)月內(nèi)解決這個(gè)問(wèn)題，千萬(wàn)不要拖到一個(gè)月后。
那么，用人單位終止勞動(dòng)關(guān)系需履行什么程序?
從上述規(guī)定看，用人單位應(yīng)先書(shū)面通知訂立合同，如未果，再書(shū)面通知終止勞動(dòng)關(guān)系，兩次書(shū)面通知缺一不可，否則存在法律風(fēng)險(xiǎn)!現(xiàn)提供這兩份通知文書(shū)，供參考!
二、用工之日起超過(guò)一個(gè)月，員工不訂勞動(dòng)合同怎么辦?
有些童鞋認(rèn)為，這是員工自己不簽的，不能怪用人單位，用人單位沒(méi)責(zé)任，不承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
這種想法大錯(cuò)特錯(cuò)啊!
如果無(wú)書(shū)面勞動(dòng)合同狀態(tài)超過(guò)一個(gè)月的時(shí)間，法律規(guī)定用人單位就得支付二倍工資了。
《勞動(dòng)合同法》第八十二條規(guī)定，用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。
有些童鞋說(shuō)，員工就是不愿意簽，我也沒(méi)法強(qiáng)行拉著TA的手在勞動(dòng)合同中簽字吧?
是的，你沒(méi)法強(qiáng)迫員工簽合同，但你可以選擇終止勞動(dòng)關(guān)系啊!
《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第六條規(guī)定，用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)依照勞動(dòng)合同法第八十二條的規(guī)定向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資，并與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書(shū)面勞動(dòng)合同;勞動(dòng)者不與用人單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系，并依照勞動(dòng)合同法第四十七條的規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
由上可知，只要未訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的狀態(tài)超過(guò)一個(gè)月，就已經(jīng)產(chǎn)生了二倍工資的支付責(zé)任，用人單位還需補(bǔ)訂書(shū)面合同，如果員工拒絕補(bǔ)訂，用人單位可以終止勞動(dòng)關(guān)系，但終止勞動(dòng)關(guān)系前已經(jīng)產(chǎn)生的二倍工資(即第二個(gè)月開(kāi)始至終止勞動(dòng)關(guān)系之日)不能免除。
如果用人單位選擇不終止勞動(dòng)關(guān)系，而是繼續(xù)用工，要不要支付二倍工資?實(shí)務(wù)中主流觀點(diǎn)認(rèn)為是應(yīng)當(dāng)支付的。
比如，廣東高院《關(guān)于審理勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議案件若干問(wèn)題的座談會(huì)紀(jì)要》第14條規(guī)定，用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同，或者雖通知?jiǎng)趧?dòng)者簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同但勞動(dòng)者無(wú)正當(dāng)理由拒不簽訂，用人單位未書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)按照《勞動(dòng)合同法》第八十二條的規(guī)定向勞動(dòng)者每月支付二倍工資。
案例參考：廣州市中級(jí)人民法院(2016)粵01民特第372號(hào)裁定
關(guān)于未簽勞動(dòng)合同的雙倍工資問(wèn)題，凱旺公司主張系韓志兵拒絕簽訂勞動(dòng)合同，故無(wú)需向其支付未簽勞動(dòng)合同雙倍工資。......即使存在勞動(dòng)者拒絕簽訂勞動(dòng)合同的情形，用人單位應(yīng)書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系，否則仍應(yīng)承擔(dān)未簽勞動(dòng)合同的不利后果。故仲裁裁決依據(jù)上述法律規(guī)定，認(rèn)定凱旺公司應(yīng)向韓志兵支付未簽勞動(dòng)合同的雙倍工資差額，適用法律正確，并無(wú)不當(dāng)。
重慶一中院(2016)渝01民終1008號(hào)：
如因李新婕一個(gè)月的寬限期內(nèi)仍然不愿簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同，恒信鑫公司可在一個(gè)月的寬限期滿后解除與李新婕的勞動(dòng)關(guān)系。但恒信鑫公司在一個(gè)月的寬限期滿后，在未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的情況下，仍然與李新婕建立事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)依法承擔(dān)未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的雙倍工資差額。
所以，為了避免二倍工資支付責(zé)任進(jìn)一步擴(kuò)大，用人單位應(yīng)當(dāng)盡早補(bǔ)訂書(shū)面合同。可如下操作：先通知員工補(bǔ)訂書(shū)面合同，如果員工不補(bǔ)訂，則書(shū)面通知其終止勞動(dòng)關(guān)系，模版如下：
注：實(shí)踐中也有個(gè)別地區(qū)在員工拒絕簽訂合同情況下，即使用人單位繼續(xù)用工，也不支持二倍工資。